Editado 28-04-2022 15:49
Los beneficios de adoptar firmas digitales, remplazando el uso de firmas de papel y tinta, son obvios, reducen el derroche de papel, disminuyen los costos operativos y agilizan la entrega de documentos. Este procedimiento es equiparable legalmente a la firma manuscrita, ya que permite ofrecer a tus clientes o consumidores una experiencia de usuario sencilla.
Lo importante es evitar que los clientes tengan que imprimir, firmar, escanear y enviar un documento y tener que devolverlo firmado a la compañía, facilitando con ello la venta.
Es un conjunto de datos electrónicos que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones permiten identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado acreditando que no ha sufrido alteración o manipulación.
La respuesta es que se puede firmar cualquier documento, ya que la firma electrónica es legal y sus ventajas son: comodidad, seguridad y rapidez, son adecuadas para todo tipo de documentos y contratos dentro de la empresa.
¿Cómo puedo firmar electrónicamente mis documentos?
Para ello debemos cumplir con los siguientes requisitos:
Ya tienes el documento firmado digitalmente, pero ¿Qué sucede si hemos recibido un documento así firmado y queremos comprobar la autenticidad de la firma?
Resulta muy sencillo y solo debes ejecutar un par de pasos. Lo primero, abre el documento firmado.
1. Pulsa sobre el texto con la firma o sobre el botón “Panel de firma”.
2. Pulsa con el botón derecho del ratón sobre “Rev. 1: Firmado por XXXXXXXX…” y selecciona “Validez firma”.
3. Si la firma se ha validado correctamente aparecerá una 'V ' verde o similar.
Tu empresa necesita facilitar y modernizar los trámites telemáticos, con ello conseguirás simplificarlos, hacerlos más seguros y dar una imagen renovada que será agradecida por empleados y sobre todo por tus clientes. Deja de lado el papel y los trámites farragosos y actualízate.
Te recordamos que en Telefónica Empresas disponemos de la solución Firma Digital que también puede interesarte.
¡Hasta pronto!