Microsoft 365: trabajo en movilidad con herramientas colaborativas
Microsoft 365: trabajo en movilidad con herramientas colaborativas
Editado 23-02-2021 11:53
El teletrabajo tiene multitud de ventajas, pero una de sus principales dificultades es mantener un buen nivel de concentración y productividad cuando se prolonga tanto en el tiempo. Muchas personas llevan meses trabajando desde sus casas y en ocasiones no es sencillo mantener la mente focalizada únicamente en el trabajo.
El trabajo posiblemente, evolucione a un formato semi-presencial y más independiente en un futuro, por lo que parece crucial ser más responsables y productivos si cabe. Por eso, repasamos algunas técnicas interesantes para mejorar el rendimiento y evitar la apatía cuando pasamos tantas horas solos trabajando.
Iniciar la jornada o bloque de trabajo con una tarea que sea fácil de completar, es una buena idea. Es un calentamiento para el cerebro, ya que aportará la satisfacción de haber terminado una pequeña parte de los deberes. Estructurar los objetivos del día de más fácil a más difícil, es un gran planteamiento. Así, cuando llegues a la parte más compleja de la jornada, no habrá nada que pueda distraerte, ya que tendrás hecho todo lo demás y habrás reforzado la autoestima.
Para aprovechar al máximo el rendimiento de tu mente, conviene hacer pequeñas pausas, de unos 5 minutos, que eviten un agotamiento a medio/largo plazo. Estudios científicos demuestran que nuestro pico de concentración es bastante corto, por lo que realizar estos intervalos consigue aumentar la eficiencia cuando nos centramos en la tarea.
Durante los bloques de trabajo, debes intentar concentrarte al 100%. Si vas de menor a mayor dificultad, con objetivos alcanzables y las pausas correctas, no debería ser complicado. Lo importante es no dispersar la atención en varias tareas simultáneas como atender correos, revisar las redes sociales o atender llamadas de teléfono. Lo ideal sería primero atender llamadas y mensajes para después poder poner toda tu atención en la tarea que tengas por delante.
El sistema también tiene sus limitaciones, por lo que cada dos horas conviene realizar unos descansos de mayor duración que te permitan recuperar la energía. Es conveniente que te levantes de tu puesto de trabajo, estires las piernas, comas algo ligero o te distraigamos momentáneamente con algún entretenimiento. Tal vez 20 minutos o media hora sea la duración ideal para este descanso largo, pero cada uno deberá encontrar la duración que mejor le funcione. El objetivo es recuperar después el ritmo de trabajo con fuerzas y positividad. ¡Ya queda menos!
Es fundamental estar motivado y ser positivo!!
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Microsoft 365: trabajo en movilidad con herramientas colaborativas
La posibilidad de crear canales privados dentro de un equipo puede ser de gran utilidad en equipos que trabajan con contenido confidencial o en proyectos específicos.