La contabilidad es uno de los mayores dolores de cabeza para muchos pequeños empresarios y que muy a menudo se convierte en el primer servicio que se subcontrata para que les ayude alguna gestoría o asesoría fiscal. Independientemente de que tengas o no externalizado el servicio es fundamental conocer estos ocho términos contables si quieres mejorar las decisiones financieras de tu negocio, por pequeño que sea.         1.- Estados contables   Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa.     2.- Activo   Es el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en dinero. Ejemplos de activos serían el mobiliario, los productos que la empresa vende o cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria. En definitiva, el activo va a ser la masa patrimonial que aporte liquidez a la empresa.     3.-Pasivo   Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades crediticias, proveedores, empleados, etc. Un ejemplo de pasivo sería un préstamo que has adquirido de un banco o una compra a crédito a un proveedor.     4.- Balance de situación    El balance de situación proporciona la información económica y financiera del negocio en un periodo de tiempo determinado. El balance abarca la información relativa al activo, el pasivo y el patrimonio neto. El balance de situación forma parte de las Cuentas anuales que han de presentar las empresas.     5.- Patrimonio neto   Son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la empresa, y que se obtiene restando al conjunto de activos (bienes y derechos) los pasivos (las deudas u obligaciones). Por tanto, el patrimonio neto, que figura de forma obligatoria en el balance de situación, representa el valor total de la empresa; un valor procedente del beneficio generado, de lo aportado por los socios y las reservas de la empresa.     6.- Cuentas anuales   Son los documentos que recogen la información contable de la empresa. Es de obligado cumplimiento presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil. Las Cuentas anuales incluyen el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.   Las Cuentas anuales se realizan anualmente, salvo en casos puntuales como la disolución de la empresa, y deberán están firmadas por un administrador que responde sobre la veracidad de los datos que contienen. Estas permiten evaluar, de forma global, el estado del negocio y también la evolución que ha sufrido en el último año.     7.- Cuenta de pérdidas y ganancias   También denominada Cuenta de Resultados. Es el documento que resume los ingresos y gastos del ejercicio contable. La diferencia entre ingresos y gastos arroja el resultado contable de cada ejercicio.     Espero que este post te haya ayudado a entender un poquito más estos importantes términos contables. Telefónica Empresas te ofrece una solución digital Sage que puede ayudarte a llevar la contabilidad y facturación de tu negocio. ... Mostrar más

Cada vez pasamos más horas pegados a nuestros móviles y pendientes de cuantas barritas iluminadas nos quedan en el icono de la batería. A menudo cargamos la batería, aunque todavía esté medio llena ante el temor de que se agote cuando estamos fuera y no tengamos a mano un enchufe para recargarla. Este hábito no es muy recomendable porque a la larga acorta la vida útil de la batería. Por este motivo, comparto varios trucos que te ayudarán a alargar la duración de la batería de tu móvil.           No dejes que tu batería “muera”   Aunque tu cargador puede controlar la entrada electrónica para evitar daños, debes desconectar el teléfono cuando la batería llegue al 100% y, si es posible, evitar la carga durante la noche.     Pulsa el botón de “modo avión”   El modo avión interrumpe todas las señales de radio hacia y desde tu móvil, deteniendo el correo electrónico, los mensajes, las llamadas telefónicas, la conexión WiFi y las conexiones Bluetooth. Esto puede resultar incómodo para las personas acostumbradas a estar perpetuamente conectadas, pero es una gran ayuda para conservar la batería cuando no tienes ningún lugar para recargarla. Otra opción posible para evitar una desconexión total es desactivar individualmente Bluetooth, WiFi o GPS si no los está utilizando.     Actualiza las apps que tengas instaladas en tu móvil   Los desarrolladores cuando realizan nuevas versiones de sus apps suelen incluir mejoras para optimizar la memoria y la duración de la batería del dispositivo. Es posible que no sean actualizaciones muy nuevas o significativas, pero pueden favorecer el buen estado de funcionamiento de la batería de tu móvil.     Evita el calor o el frío extremos   A veces es complicado evitar cargar o guardar tu smartphone a altas temperaturas, pero debes intentar tenerlo en cuenta, ya que puede causar importantes daños a la batería. Tu móvil está diseñado para funcionar bien en un amplio rango de temperaturas medias, de 17 a 22ºC como la zona ideal.     ¡Ojo! Con el color del fondo de pantalla   A la mayoría de la gente le encantan los fondos de pantalla, especialmente los de animación. Pero ese placer visual se produce a expensas de tu batería. En algunos móviles, el fondo de pantalla negro u oscuro conserva la vida útil de la batería porque la pantalla usa energía para iluminar solo píxeles de colores. Los píxeles negros no están iluminados y requieren menos energía para mantener la imagen. Sin mencionar que los fondos oscuros son fáciles de ver. Los fondos de pantalla en vivo tienden a usar más batería que los estáticos, aunque el efecto es variable. En general, es recomendable usar un fondo de pantalla estático, por el bien de tu batería.     Disminuye siempre el brillo de la pantalla al nivel más bajo que te resulte cómodo   Primero, compara el brillo de la pantalla configurado automáticamente por tu teléfono con el brillo óptimo para tus ojos. A menudo, la configuración automática es más brillante de lo que necesitas, así que siéntete libre de anularla o deshabilitarla.     Cierra las apps que no estés utilizando en el momento   Las apps que tienes instaladas en el móvil consumen batería constantemente, aunque no las estés utilizando. Repasa de vez en cuando cuales tienes abiertas en un segundo plano y ciérralas deslizando el dedo en tu pantalla del móvil, tu batería te lo agradecerá.     Y si después de todos estos consejos tu batería no dura nada o carga lento, siempre puedes cambiarla o renovar tu móvil. Si este último es tu caso, te recomendamos que eches un ojo a nuestras ofertas de móviles aquí.     ... Mostrar más

La ciberseguridad es algo que nos afecta a todos. A las personas, a las empresas, a las Administraciones. Las empresas tienen que proteger su activo principal que es la información, dado que cualquier tipo de incidencia o ataque puede causar grandes daños para el negocio.   Los motivos por los que se producen ciberataques son varios. Uno es un motivo puramente económico. Cada día se producen miles de ciberataques de los cuales muchos pasan desapercibidos. Los ciberataques más frecuentes que sufren las empresas son los siguientes.             Tipos de ciberataques   Ramsonware A nivel global, podríamos hablar que tiene una mayor incidencia del tipo Ramsonware en el cual se cifra la información y luego piden a la empresa un rescate económico por ella.   Cryptojacking También denominado minería de criptomonedas maliciosa. Es una amenaza emergente de Internet que se oculta en un ordenador o en un dispositivo móvil, y utiliza los recursos de la máquina para “extraer” diversas formas de monedas digitales conocidas como criptomonedas.   Spyware El fin de este malware es infectar un ordenador ajeno para recopilar información contenida en él. Una vez que está en poder de esos datos, los transmite a una entidad externa sin conocimiento y/o consentimiento del propietario. Numerosos hackers lo emplean para lucrarse de la venta de información sensible. Teniendo en cuenta que vivimos en la era del big data y la gran cantidad de datos que generan y manejan las empresas diariamente, se trata de un tipo de virus muy dañino.   Phishing España aparece en las primeras posiciones del país a nivel global por número de ataques de phishing, en el cual alguien suplanta la identidad de una organización o una empresa para robar datos personales. En España afecta principalmente al sector bancario y a las tiendas online. Este tipo de ciberataque es especialmente peligroso porque se expande vía email, lo que hace que su transmisión sea muy rápida.   Las pymes son el objetivo favorito de los ciberdelincuentes. Se habla que entre un 50% a un 70% son el objetivo de los malos. Esto se debe a que las medidas de seguridad son mínimas o inexistentes lo que hace que sea más sencillo atacarlas en comparación con otras empresas de mayor tamaño.     Soluciones de seguridad   Soluciones de seguridad hay muchas. Podríamos hablar de un kit básico que estuviera compuesto por:   Un antivirus avanzado que permite a la empresa protegerse ante el malware y ante ataques aún no conocidos. Un firewall que permite proteger las comunicaciones tanto en la publicación de servicios como en la navegación de los usuarios. La limpieza del correo electrónico que es uno de los principales puntos de ataque. Disponer de una copia de seguridad. La formación y concienciación de todos los empleados sobre la importancia de la seguridad para la empresa.   ¡Hasta pronto! ... Mostrar más

El cierre de los negocios físicos debido a las medidas tomadas por el Gobierno al decretar el estado de alarma en el país ha supuesto potenciar a un nivel máximo la importancia de la presencia online de nuestros negocios.   Ahora más que nunca los consumidores buscan, se informan, comparan y compran prácticamente a través de la búsqueda de productos y servicios que realizan en Internet. Por lo que la expresión “Si tu empresa no está en Internet, no existe” es hoy más rotunda que nunca.         La importancia de un sitio web para el marketing se extiende a todos los aspectos de una estrategia de marketing digital. Como la columna vertebral de tu presencia en Google, cada tipo de comunicación, contenido o publicidad que realices hará que el consumidor regrese a tu web. Por eso, es fundamental que tu página web ofrezca a los consumidores una idea clara de qué trata tu marca y qué tipos de productos o servicios ofreces.     Un sitio web para que tu negocio venda   Las ventas son vitales para todos los negocios. Es la única forma en que puede mantenerse una empresa en funcionamiento. Y aumentar las ventas es la mejor modo de mejorar la salud y el éxito de tu negocio. Al tener presencia en Internet tu negocio está a la vista de internautas las 24 horas del día, por lo que llegas a más potenciales clientes en todo el mundo. Con esto no quiero decir que el simple hecho de tener una página web atraes automáticamente a clientes que pagan por tu producto o servicio. Sin embargo, a través de la optimización del motor de búsqueda de tu web, es decir el posicionamiento SEO, puedes mejorar las posibilidades de atraer clientes potenciales más calificados que tengan más probabilidades de realizar una compra.   Un sitio web no solo ayuda a aumentar tus oportunidades de ventas, sino que también aumenta tu disponibilidad para convertir oportunidades en ventas.     Crea credibilidad con una página web   La importancia de un sitio web para construir credibilidad también es algo que las marcas deben tener en cuenta. En el mercado digital actual, las empresas sin un sitio web se consideran menos creíbles. La razón de esto es porque la mayoría de las empresas tienen un sitio web, por lo que las que no parecen tener algo que ocultar.   ¿Cómo te ayuda un sitio web a construir credibilidad? Bueno, permite a los consumidores ver de qué se trata tu marca. Además de mostrar tus productos y servicios, también puedes informar a los consumidores sobre tu empresa, tus valores e incluso mostrar testimoniales y opiniones de otros clientes. Al ayudar a los consumidores a conocer tu negocio, estás trabajando para establecer la confianza, que es el primer paso para construir relaciones duraderas con los clientes.     Aprovecha tu web de empresa para establecer autoridad   Cuando se trata de encontrar un negocio de buena reputación, los consumidores quieren saber cuál es la posición de una marca en el sector. El contenido que creas y publicas online ayuda a mostrar a los consumidores que sabes lo que haces. Al proporcionar contenido valioso y educativo, puedes trabajar para construir relaciones más sólidas con los consumidores y fomentar las conversiones de ventas.   Una página web no sólo brinda la oportunidad de generar credibilidad y autoridad, sino que también te ayuda a diferenciarte de la competencia. El contenido del sitio web de cada empresa es único. Eso significa que tienes la oportunidad de mostrar clientes potenciales y clientes actuales lo que te diferencia como negocio del resto a través de contenido de valor que compartes.   Si necesitas una web y no sabes cómo hacerla, Telefónica Empresas puede ayudarte con nuestra solución Tu Negocio Web creando fácilmente una web con los mejores diseños. Además, incluye el hosting y el dominio propio.   ... Mostrar más

La rapidísima propagación global del coronavirus COVID-19 ha obligado a muchas personas quedarse en casa y teletrabajar por un período de tiempo indeterminado. Si para ti esta forma de trabajar en remoto es nueva, tendrás que cambiar algunos de tus hábitos y rutinas para que trabajar desde casa sea un éxito.   Cuando teletrabajas es importante tener claro cuándo y dónde trabajar así cómo marcar límites entre el trabajo y la vida personal especialmente cuando sois varias las personas que convivís bajo un mismo techo.           Compartimos una serie de consejos que te ayudarán a trabajar desde casa de manera productiva:   1. Márcate un horario y síguelo la mayor parte del tiempo   Esto te ayudará a estar focalizado y ser más eficiente evitando alargar la jornada por tener intervenciones que te impiden terminar tus tareas planificadas para el día. Dicho esto, uno de los beneficios del trabajo en remoto es la flexibilidad y, a veces, debes extender tu día o comenzar temprano para adaptarse a la zona horaria de otra persona. Cuando lo hagas, asegúrate de terminar antes de lo habitual o dormir un poco a la mañana siguiente para compensarlo.     2. Crea una rutina matutina   Decidir a qué hora te sentarás en tu escritorio y comenzarás a trabajar es una cosa. Crear una rutina que te guíe hacia la silla es otra. ¿Qué te indica en tu rutina matutina que estás a punto de comenzar a trabajar? Puede ser prepararte un café. Podría ser la ducha después de haber hecho algo de deporte. Puede ser vestirse (usar pantalones de pijama para trabajar es una ventaja para algunos, pero una mala estrategia para otros). En definitiva, planifica tu rutina para marcar tu hora de arranque de jornada.     3. Establece las reglas básicas con las personas que compartes espacio   Establece las normas básicas con otras personas con las que convives en casa. Si tienes niños explícales que, aunque estás en casa tienes que trabajar y es importante que respeten que estás enfocada en tu trabajo.     4. Haz descansos   Fija periodos de tiempo cortos para hacer descansos durante la jornada te ayudará a completar tus objetivos del día. Descansa la mente, levántate de la silla y retira la mirada de la pantalla del ordenador.     5. Utiliza una conexión segura   El uso de nuestra propia conexión puede generar un riesgo de seguridad tecnológico para la empresa si no está securizada adecuadamente. Entre las principales soluciones para garantizar la seguridad cuando teletrabajas están las siguientes:   Conexión segura a la red corporativa: estos servicios de red privada virtual (VPN) convenientemente cifrados nos garantizan cifrados punto a punto de la conexión, de forma que si alguien externo no podría interpretar la información.   Gestión de la identidad robusta que evite el robo de las claves de acceso de alguno de los trabajadores. De ahí la importancia de los sistemas de segundo factor de autenticación para asegurarse de la identidad del usuario.   Herramientas de protección del dispositivo: esto te permite hacer una gestión integral y centralizada de la política de seguridad de la empresa localmente en los dispositivos de los empleados.   Desde Telefónica Empresas hemos puesto recientemente a disposición de las pymes herramientas para trabajar desde casa y en movilidad como la plataforma de Microsoft, Teams, sin coste durante 6 meses, las Comunicaciones Unificadas para teletrabajar sin coste durante 3 meses y 30GB más que se activan automáticamente en tus líneas móviles sin que tengas que hacer nada. Si estas interesado en conocer más tienes toda la información en nuestra web.   ¡Hasta pronto!   ... Mostrar más