Cómo digitalizar las facturas en tu pyme con Billin

[Angeles_Telefonica Empresas]

La digitalización y la simplificación de los procesos en tu negocio incorporando herramientas y soluciones tecnológicas intensifican la productividad y permiten que tu  negocio sea más competitivo en el mercado actual y la gestión empresarial sea más sencilla.

Si actualmente utilizas facturas físicas, es decir facturas en formato papel y no utilizas programas de facturación empresarial, ahora es una gran oportunidad para hacer el cambio. Te presentamos el nuevo servicio de Factura Digital con Billin ya disponible en la web de Telefónica.

Factura Digital para pymes con Billin

Billin es una herramienta de digitalización de facturas para empresas online que permite a pymes y autónomos gestionar eficazmente sus ingresos y gastos, facilitando la contabilización de facturas.

Es un programa de facturación y contabilidad muy sencillo de utilizar, que facilita el ahorro de tiempo en el proceso de facturación cumpliendo con los requisitos legales y la normativa vigente de las Administraciones Públicas y empresas privadas.

Con la solución Billin, puedes crear, emitir, descargar y enviar fácilmente facturas, recibos de caja y presupuestos a tus clientes y proveedores en cuestión de minutos y en tiempo real. También, puedes gestionar los gastos desde la app o la web de Billin, con tan solo subir una imagen a la nube.

Es una herramienta homologada para la Ley Antifraude, que exige que el software de facturación que utilizas debe estar homologado, y para TicketBAI, que enmarca el uso de la factura electrónica en las tres Haciendas Forales y del Gobierno vasco.

¿Cuándo será obligatorio facturar electrónicamente?

Si se cumplen los tiempos establecidos, con la nueva ley de facturación Crea y Crece la factura Electrónica será 100% obligatoria para todos los contribuyentes a partir de enero 2024, con un plazo máximo de 2 años para que todas las pymes y autónomos se adapten y gestionen las facturas electrónicas. ¡A qué estás esperando! pásate a la factura digital cuanto antes.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura en papel tradicional. La principal diferencia se encuentra en la forma en que se envía y recibe, que es en formato electrónico. Tiene plena validez legal y cumple con la normativa y estándares actuales tanto internacionales como nacionales, garantizando la autenticidad del contenido de la factura.

Qué ofrece el servicio de Factura Digital con Billin

El servicio Billin de Factura Digital te ayuda en el proceso de automatización de facturas para tu pyme.

Facturas y presupuestos:

• Número ilimitado de facturas digitales y presupuestos
• Dispones de múltiples diseños adaptables a tu empresa (logotipos y plantillas)
• Facturas proformas
• Facturas simplificadas y tickets de caja
• Facturas recurrentes
• Factura electrónica TicketBAI
• Software homologado para la Ley Antifraude

Gastos:

• Escaneado inteligente de 250 documentos por OCR (escanea gastos desde el móvil y evita hacerlo manualmente).
• Facturas simplificadas y ticket de caja.
• Recepción por correo electrónico.
• Número ilimitado de facturas digitalizadas.

Control y seguimiento:

• Dashboard con información de tesorería.
• Visualiza el estado de las facturas emitidas, pagadas, pendientes, recibidas o cobradas.
• Conexión con el gestor.

Además, si te surge alguna duda dispones de soporte de atención por email, teléfono o chat.

Qué beneficios aporta la factura electrónica a tu pyme

La factura electrónica te permite tener mayor autonomía en la gestión de facturas, tickets y presupuestos. Citamos algunos beneficios de la factura digital.

• Ahorro de tiempo en el procesamiento de facturas a clientes: adáptalas al diseño de tu empresa y prográmalas mensualmente de forma recurrente.

• Servicio disponible siempre y cuando tú quieras. Accesible en modo responsive para que lo utilices cuando y donde quieras con aplicaciones para Android y para iOS.

• Optimización de recursos. La digitalización de facturas supone un importante ahorro en espacio físico al tener los documentos digitalizados.

• Conexión automática con el gestor: con posibilidad de dar acceso gratuito al gestor para que pueda consultar y descargar toda la información en cualquier momento. También se puede integrar automáticamente con el software contable del gestor.

• Control de tu negocio: permite realizar informes personalizables de facturas personalizadas, crear un panel de control con análisis y estadísticas de tesorería (cobros y pagos), rentabilidad (ingresos y gastos) y temas con la Agencia Tributaria (impuestos), evitando errores humanos.

Pásate a la facturación digital con el mejor software de gestión para tu negocio y ahorra en espacio de almacenamiento.

¡Todas las facturas de tu empresa digitalizadas!