Microsoft 365 Copilot, tu asistente de inteligencia artificial
Copilot para Microsoft 365, tu asistente de IA con funciones de texto
Copilot, tu asistente de inteligencia artificial para Microsoft 365 es una herramienta de inteligencia revolucionaria diseñada para mejorar la productividad y eficiencia en el entorno laboral como destacamos en nuestro artículo sobre Microsoft 365 Copilot.
La incorporación de la IA en las aplicaciones de Microsoft 365 aporta ventajas sustanciales que transforman el proceso de trabajo en el entorno empresarial, a través de la ayuda en tareas repetitivas, análisis detallados, visualización de datos específicos, colaboración y utilización de las aplicaciones más utilizadas como Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint y Chat Microsoft 365.
Capacita a tus empleados con las aplicaciones Microsoft 365 Copilot
Copilot está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que se utilizan diariamente, para facilitar tareas que realizan los empleados de manera recurrente, desde resumir una reunión hasta recopilar información de distintas fuentes. Aquí se describen varios casos de uso en las aplicaciones:
Cómo usar Copilot en Word
Copilot para Word te ayuda a redactar o resumir documentos de texto fácilmente.
- Desde el propio documento:
- Convierte un esquema o una idea en texto
- Agrega tablas basadas en el texto elegido
- Reescribe el texto existente para cambiar la extensión, el tono o la redacción
- A través del panel lateral:
- Selecciona un *prompt predefinido en el lateral de Copilot
- Accede a la guía de prompts con ejemplos de uso de Word
- Pregunta ideas generales o creativas
*prompt: es una instrucción o pregunta que se utiliza para interactuar con sistemas de Inteligencia Artificial para obtener una respuesta, en este caso con Copilot.
Cómo usar Copilot en PowerPoint
Copilot para PowerPoint permite crear diapositivas con mejor diseño, organizar contenidos y resumir presentaciones con facilidad, utilizando el panel de chat de Copilot para escribir tus peticiones o con prompts.
Estos son algunos ejemplos de casos de uso de Copilot en PowerPoint:
- Convierte una idea en una presentación
- Mejora una presentación existente:
- Incluye una diapositiva sobre un tema
- Agrega una imagen basada en una descripción
- Cambia el formato del texto
- Organiza la presentación añadiendo agenda y secciones
- Convierte un documento Word en una presentación
- Haz un resumen de los puntos clave y crea notas de diapositivas
Cómo usar Copilot en el chat y reunión de Teams
Copilot en Teams ofrece funciones como resumir, obtener ayuda en las reuniones en curso y recopilar los puntos clave de las conversaciones de chat.
- Desde la ventana de chat de Teams:
- Reescribe un borrador y haz ajustes de tono y extensión
- Desde el panel de chat de Copilot:
- Haz preguntas sobre el contenido del chat
- Resume contenido en un periodo concreto
- Pregunta sobre decisiones tomadas o tareas
- Busca información concreta sobre una persona específica
- Pregunta por enlaces de interés
- Obtén un resumen de la reunión hasta un momento concreto
- Puntos clave en la reunión
- Busca contenido referenciando a una persona
- Puntos de desacuerdo entre los convocados
Cómo usar Copilot en el chat de Outlook
En Outlook puedes utilizar Copilot para sintetizar los correos electrónicos, escribir correos rápidamente y generar resúmenes. Además, puedes:
- Redactar nuevos mails con Copilot
- Proporcionar un tema o puntos clave para crear un nuevo correo electrónico donde Copilot acceda a la información del hilo actual
- Con la opción de elegir el tono y la extensión del correo
- Revisar un borrador de correo existente
- Resumir hilos de correos con Copilot
Cómo usar Copilot en el chat de Excel
En Excel puedes usar Copilot para obtener ayuda a identificar tendencias o valores atípicos en los datos de negocio y crear gráficos para resaltar información.
Utiliza el panel del chat de Copilot y:
- Agrega columnas de fórmulas, describe lo que quieres hacer o utiliza una sugerencia
- Agrega una fila con una fórmula
- Cambia el tipo de letra del texto o actualiza el color de la celda
- Crea un gráfico dinámico
- Resalta contenido específico
- Filtra y ordena los datos del informe
Cómo usar el chat Microsoft 365 Copilot
También puedes utilizar Copilot en modo chat y hacer preguntas generales, referenciando tus documentos o buscando información en Internet. Algunos ejemplos:
- Busca información importante de la empresa
- Resume una reunión o el contenido de un canal específico
- Ponte al día con las reuniones o proyectos
- Haz referencia hasta tres elementos de archivos, reuniones y correos electrónicos
En suma, el uso de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 se encarga de tareas rutinarias y repetitivas, como la gestión de correos electrónicos, la programación de reuniones y la generación de informes, liberando tiempo valioso para que los empleados se concentren en actividades de mayor valor creando una experiencia única.
Microsoft 365 Copilot representa un gran avance en la utilización de IA para mejorar la eficiencia y productividad con tecnología en el lugar de trabajo.
