Activo de una empresa: ¿qué es y qué importancia tiene?
El activo forma una parte fundamental dentro del orden contable de una organización
13-05-2024 8:21
La contabilidad es una disciplina esencial para registrar todas las transacciones de una empresa y poder evaluar su salud financiera. En suma, para conocer con precisión si un negocio es rentable o no. Un concepto básico para llevar a buen puerto la contabilidad de la pyme es el de ciclo contable.
La contabilidad puede parecer una tarea tediosa, pero es un proceso que no puede ser ignorado por los gestores de una pyme. Aparte de la exigencia legal, la contabilidad desempeña una función crítica en el desarrollo y la sostenibilidad de las empresas. Además de proporcionar información precisa sobre el momento actual del negocio, también aporta información clave para su estabilidad y crecimiento.
Un ciclo contable es el proceso que sigue una empresa para registrar, clasificar y resumir todas sus transacciones financieras durante un período contable específico, generalmente un año fiscal.
Este proceso recoge pormenorizadamente todas las operaciones del negocio de una organización, como compras, ventas, pagos, además de registrar los activos de la empresa. Al final del proceso se preparan los estados financieros que, entre otras informaciones, nos permiten calcular el resultado del ejercicio, que puede acabar en beneficios o pérdidas para la empresa.
El ciclo contable consta de tres etapas o fases principales: apertura, movimiento y cierre.
Inicia un nuevo ciclo contable, con las primeras anotaciones contables del ejercicio en el libro diario y en el libro mayor. Esto implica contemplar la situación patrimonial del periodo anterior al registrar el inventario de la empresa.
Se registran y clasifican las transacciones del periodo, particularmente en el libro diario. Es decir, se anotan todas las ventas, compras, ampliaciones de capital y todo tipo de movimientos financieros que se produzcan en la empresa.
Es el proceso más largo y que ocupa más tiempo. Los registros deben quedar documentados en facturas y albaranes que servirán de prueba para las cuestiones fiscales de soporte documental para realizar el análisis al final del ejercicio.
Al final del período contable, se realizan ajustes finales, como la depreciación de activos, la provisión para cuentas incobrables y otros ajustes necesarios.
En esta última fase, realizada a final de año, se agrupan las anotaciones del libro diario en el libro mayor y se preparan los estados financieros. Una vez hecho, se obtiene el resultado final del ejercicio, con el que veremos si la empresa ha conseguido pérdidas o ganancias.
Realizar un correcto registro del ciclo contable o, lo que es lo mismo, una adecuada contabilidad es fundamental para las empresas. Más allá de que es una actividad a la que estamos obligados para cumplir con la normativa legal y fiscal, hay una serie de ventajas:
El activo forma una parte fundamental dentro del orden contable de una organización
Consejos para llevar de forma más eficiente la contabilidad de tu tienda online. Consejos para llevar de forma más eficiente la contabilidad de tu tienda online.