Truco de la semana: Google Keep, mucho más que un blog de notas

Lector Asiduo
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Las tiendas de aplicaciones no solo contienen juegos o apps de mensajería. Sólo hay que rebuscar un poco para encontrar programas verdaderamente útiles para nuestro día a día.

 

Gestores de tareas, blocs de notas o administradores de tiempo son algunos de los ejemplos de las cosas que podemos encontrar en las diferentes tiendas de aplicaciones para poder ser más productivos con nuestras actividades, y hoy quiero presentaros una se esas aplicaciones, Google Keep.

 

 

 

Qué es Google Keep

 

Desde que descubrí esta aplicación no me he cansado de recomendarla.  La aplicación de Google no es un simple bloc de notas, es mucho más. Hoy os vamos a mostrar alguna de las funciones más interesantes.

 

Multiplataforma

 

Keep está integrado con los servicios de Google, es decir, que va estar iniciado con nuestra cuenta de Google. Esto significa que lo vamos a poder utilizar con diferentes dispositivos y plataformas de forma simultánea.

 

1. Para poder disfrutar de la app en móvil o tableta: 

 

  • Tan solo hay que dirigirse a las diferentes tiendas de aplicaciones (Play Store y App Store) y descargarla.

 

2. Si de lo contrario,  queremos disfrutar de Keep en versión web:

 

  • Deberemos iniciar sesión con una cuenta de Google en la dirección www.google.com en vuestro navegador preferido (Chrome, Firefox, Safari, etc.).
  • Una vez iniciado, pulsamos sobre el icono de aplicaciones de Google, ubicado en la parte superior derecha de nuestras pantallas.
  • A continuación se desplegará el menú con las aplicaciones de Google y entre ellas se encuentra Keep.

 

Interfaz

 

La aplicación tiene un diseño muy práctico y minimalista, pensado sobretodo en la simplicidad de uso.

 

Cómo crear una nota:

 

  • Una vez abierto Keep, pulsamos sobre el botón de creación de notas, indicado con el símbolo "más".
  • Dentro de la nota, podremos añadirle un título y el cuerpo de ésta.
  • También tenemos la opción de añadirle elementos a nuestras notas, tales como imágenes, vídeos, notas de audio o dibujos a mano alzada.  Para ello deberemos acceder al menú de añadidos, indicado con el símbolo de "más".
  • Por último, podremos clasificar nuestras notas de forma sencilla añadiéndoles un color o una etiqueta. Esto lo haremos seleccionado el menú de opciones indicado con tres puntos en vertical.

 

Listas

 

Otra de las funciones interesantes de la aplicación es la de la posibilidad de crear listas y listas compartidas. Éstas últimas son muy útiles, por ejemplo, para hacer listas de la compra, ya que podremos actualizarlas en tiempo real, modificando o añadiendo elementos a ambos colaboradores.

 

Cómo creo y comparto una lista:

 

  • Dentro del menú de creación de notas, seleccionamos el menú de añadidos y marcamos la opción casillas.
  • Una vez creada nuestra lista, pulsamos en opciones y seleccionamos colaborador.
  • Introducimos la dirección de correo de Google de la persona que queremos añadir en esta lista y le damos a guardar.

 

De este modo, mientras la otra persona está en la compra, podremos actualizar la lista, si se nos olvidó algo o de repente nos dimos cuenta que nos falta algo en la despensa.

 

Recordatorios

 

Por último, una de las funciones más útiles de Google Keep es la de añadir recordatorios a nuestras notas y listas

 

Cómo añado un recordatorio:

 

  • Una vez seleccionada nuestra nota o lista, pulsamos sobre el icono de la "campanita" y accederemos al menú de configuración de recordatorios. Éstos podrán ser recordatorios por hora o por lugar.
  • Para poder activar los recordatorios por lugar, Google Keep debe de tener permiso para acceder a la ubicación y ésta última activada.
  • Una vez lo tengamos, pulsamos sobre guardar y ya habremos creado nuestro recordatorio.
  • Google Keep nos enviará una notificación cuando sea la hora marcada o lleguemos al lugar seleccionado en el mapa.

 

 

Espero que con estos sencillos trucos te animes a utilizar Google Keep y le puedas sacar todo el partido posible.