6 beneficios imprescindibles que aporta la Firma Digital a las Pymes

Mar_Telefonica Empresas
Moderador Senior Empresas
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En el 2020 debido a la gran crisis derivada de la pandemia se ha acelerado el proceso de digitalización, pero lamentablemente, a muchas Pymes todavía les queda un largo recorrido.

 

Una referencia de lo anterior es el Índice de la Economía y la Sociedad Digital (DESI) 2020 que sitúa a España en el undécimo puesto en la integración de las tecnologías digitales, especialmente en las Pymes. 

 

La firma digital es una de las piezas claves dentro de las estrategias de digitalización de las Pymes. Ya durante la pandemia, se ha posicionado como una de las herramientas digitales más utilizada porque agiliza las gestiones con clientes y proveedores, en movilidad, en cualquier momento, permite ahorrar costes y adaptar la imagen de la empresa a un mercado cada vez más digital y a diferenciarse de los competidores.

 

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6 beneficios que aporta la firma digital:

 

1. Firma digital de documentos desde cualquier lugar

 

  • Evitando retrasos en determinados procesos que dependen de una firma.
  • Aumento de la productividad al tener toda la documentación en la nube.
  • Posibilita una mayor agilidad en los procesos de la empresa.

 

 2. Mayor agilidad y comodidad

 

  • Mejor usabilidad y experiencia de cliente.
  • Permite la gestión del proceso de firmas con terceros (empresas/clientes), mejorando la experiencia de usuario y el tiempo de trámite.
  • El almacenamiento digital de la documentación, ahorra espacio y reduce costes. La documentación firmada se puede almacenar de forma directa, rápida y sencilla mediante los gestores de almacenamiento documental.

 

3. Con total seguridad y validez legal

 

  • Comunicaciones y datos biométricos cifrados.
  • Toda la información recogida proporciona valor probatorio ante cualquier tribunal.

 

4. Incrementa la productividad

 

  • Permite optimizar las tareas y los tiempos de desplazamientos.
  • Se evitan posibles errores, relativamente habituales, con los procesos manuales.
  • Ayuda a las Pymes a transformarse en organizaciones sin papel (paperless), con la consiguiente reducción de costes.

 

5. Mejora la experiencia y la satisfacción del cliente

 

  • Disponibilidad inmediata. A la firma electrónica se puede acceder desde cualquier dispositivo.

 

6. Mejora la imagen de la empresa

 

  • La utilización de la firma digital refleja que tu empresa se ha incorporado a la era digital.
  • Te posiciona como empresa ecológica, preocupada por el medio ambiente. Con las firmas electrónicas se reduce el consumo de papel, y reduce la contaminación producida por los desplazamientos.

 

El servicio de Firma Digital de Telefónica permite capturar datos biométricos: presión, velocidad y aceleración, durante el proceso de firma en dispositivos móviles y/o Tabletas, aportando tres características principales:

 

  • Identificación: Te dice quién es el autor de la firma.
  • Integridad: No es posible la modificación del documento.
  • No repudio: No es posible el no reconocimiento de la firma.

 

 

Agiliza la firma de tus documentos, estés donde estés, desde tu móvil o tableta, durante las 24 h/día y almacénalos en gestores documentales (One Drive, Dropbox, Google Drive).