Tener una buena firma de correo hace que tu correo electrónico se vea mucho más profesional, es como entregar una tarjeta de visita cada vez que envías un correo.
Beneficios de la firma en el correo electrónico de Outlook
Transmite profesionalidad
Crear una firma electrónica común para toda la empresa transmite profesionalidad y buena organización.
Reconocimiento de marca
Definir una única firma de correo electrónico para todos los empleados ayuda al reconocimiento de marca en las personas que reciben los correos. Establece y refuerza quién eres como empresa.
Es importante asegurarse que de todos los empleados tengan el mismo diseño de firma de correo, que el logotipo y los colores utilizados sean los mismos refuerza la marca de la empresa.
Representa la imagen de tu negocio
Mostrar la imagen de la empresa es importante. Incluir el logotipo de tu empresa en la firma es una oportunidad de dar visibilidad a la marca y además de forma gratuita.
Tarjeta de visita digital
La firma en los correos es la tarjeta de visita digital. Decir a la gente en qué posición te encuentras dentro de la empresa es importante, es una forma de conectar con los clientes y transmitir que estás abierto a la comunicación.
Genera confianza
Enviar los datos de contacto en la firma del correo electrónico transmite a la persona que recibe el correo que eres una persona real y que no tienes problema en enviarle tus datos. Esto ayuda a generar confianza.
Promoción de productos
Se puede usar un banner en la parte inferior de la firma del correo electrónico para promocionar productos. Esto puede ayudar a las ventas.
Promoción de eventos
También puedes dar difusión a eventos (webinars, talleres, etc.) que organice tu empresa y así ayudar a incrementar el número de asistentes.
Enlace rápido a información
Agregar en la firma enlaces a la página web o a tus redes sociales hará que sea mucho más fácil para el destinatario ponerse en contacto con la empresa. Es una manera fácil de promocionar sutilmente el sitio web y las cuentas de redes sociales. Esto hará más fácil para el destinatario encontrar información sobre la empresa.
¿Qué información debes incluir en la firma de un correo electrónico Outlook?
1. Información básica para incluir en la firma de un correo electrónico:
- Nombre
- Posición o cargo en la empresa
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Dirección página web
- Logotipo
2. Información adicional para incluir en la firma del correo electrónico:
- Imagen
- Pequeños iconos o enlaces a las principales plataformas de redes sociales
- Aviso legal
¿Cómo crear la firma de correo electrónico en Outlook?
Outlook permite crear una o varias firmas en los correos electrónicos y así poder elegir cuál utilizar. Por ejemplo, puedes tener una firma más completa para los primeros correos y una abreviada para los siguientes.
Pasos para crear la firma de correo electrónico en Outlook:
- Primero pulsa sobre la pestaña de Archivo, arriba a la izquierda.
- Una vez en el menú de Archivo, pulsa sobre Opciones.
- Una vez estés dentro de las Opciones de Outlook, ve a la categoría Correo.
- Dentro de Correo, pulsa el botón Firmas de Crear o modifique firmas para los mensajes.
- En el cuadro de Seleccionar firma para editar puedes crear nuevas firmas, eliminarlas o cambiar el nombre.
- A la derecha puedes elegir en qué cuentas y tipos de correo utilizar cada una.
- Abajo tienes la ventana para editar la firma seleccionada con varias opciones de formato de texto.
¡Hasta pronto!
