Cómo utilizar Microsoft 365 Copilot según tu rol en la empresa

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Microsoft 365 Copilot es el nuevo asistente de inteligencia artificial de Microsoft que ha llegado para facilitar la realización de las tareas laborables de manera más rápida, eficiente y con mayor calidad.

Además, su uso varía significativamente dependiendo del rol que desempeñes dentro de la empresa. Ya seas directivo o miembro de los equipos de Marketing, trabajes en Recursos Humanos, área de Ventas, Operaciones o Finanzas.

Recientemente se han publicado varios artículos en el blog sobre Microsoft 365 Copilot, ya disponible en aplicaciones como Word, Outlook, PowerPoint, Excel o Teams con el fin de ayudar y facilitar tareas como: escribir discursos, crear planes de marketing, entrevistar a candidatos, preparar presentaciones en segundos o sacar más partido a los datos financieros.

En consecuencia, hoy te contamos cómo Copilot está diseñado para potenciar la productividad en todas las áreas de la empresa. Descubre con casos de uso por roles cómo puedes integrar y aplicar Copilot en tu rutina diaria.

Copilot, un nuevo miembro en tu equipo

En los últimos años, el volumen de trabajo en tareas administrativas no ha hecho más que aumentar. Según un estudio de Microsoft el 64% de los empleados sienten que no tienen ni tiempo ni energía para realizar sus tareas diarias. Otro dato importante es que desde 2020 se han multiplicado por 3 las reuniones.

En este contexto, la Inteligencia Artificial generativa surge como una gran ayuda para los profesionales en sus tareas diarias, mejorando la calidad de su trabajo y ahorrando mucho tiempo.

A continuación, te contamos con casos de uso y ejemplos de cómo ayuda el asistente inteligente de Microsoft 365 Copilot a los distintos departamentos de la empresa.

¿En qué departamentos se debe implantar Copilot por roles?

Microsoft 365 Copilot se puede implementar en diversos departamentos para optimizar tareas específicas y repetitivas que aporten creatividad y sobre todo ahorren mucho tiempo.

Rol de empleado como Directivo o Ejecutivo

Actualmente el 68% de las personas que son directivos dicen que no disponen de suficiente tiempo de concentración ininterrumpida durante la jornada laboral.

Para facilitar esto, Copilot te ayuda a preparar en Teams una reunión de calidad con tus equipos, para ello pídele que genere una lista de los puntos clave planteados por cada participante en la reunión. También, puedes pedir al asistente que escriba discursos para tus empleados, recopile datos o resuma esos hilos interminables de correos que te has perdido mientras atendías a tus clientes, diseñe presentaciones inspiradoras, todo esto y mucho más con el uso de Copilot.

Rol de empleado en Marketing

El 73% de las personas que trabajan en el área de Marketing indican que resulta cómodo usar la Inteligencia Artificial para realizar el trabajo creativo.

Por ejemplo, utilizando la aplicación Word, puedes pedir a Copilot que genere un plan de promoción para el mercado de dispositivos que incluya 10 eslóganes posibles que fuesen apropiados para los mercados de América Latina.

Además, puedes pedir que redacte contenidos para redes sociales, que escriba un correo electrónico promocional con el lema "Un mejor dispositivo para todos" y destacar las siguientes características. Que cree una serie de publicaciones de LinkedIn basadas en la descripción de un nuevo producto. Que prepare un briefing con la estrategia del plan de marketing de dispositivos. ¡Es pura magia!

Rol de empleado en Recursos Humanos

¿Sabías que 3 de cada 4 personas se sienten cómodas usando la Inteligencia Artificial para realizar tareas administrativas?.

Copilot puede ayudarte en los procesos de contratación para que sean más eficientes y con costes menores, permitiendo seleccionar a los candidatos más adecuados.  

Puedes pedir a chat de Copilot que identifique a los mejores candidatos según su Curriculum Vitae. Que resuma currículums, y prepare una propuesta de las mejores preguntas para hacer a los candidatos en las entrevistas. Crear ofertas específicas para una vacante, ¿qué te parece?.

Rol de empleado en el área de Finanzas

Al 79% de las personas le resulta cómodo usar la Inteligencia Artificial para realizar el trabajo analítico.

Copilot permite incorporar y analizar nuevos datos financieros en Excel, resumir documentos o crear presentaciones con gráficos en segundos. Copilot puede ser tu gran aliado si trabajas en el área financiera de una empresa.

Pídele a Copilot que elabore y resuma informes financieros, que redacte las comunicaciones en los diferentes procesos, como inversiones, análisis de operaciones, nuevos proveedores, adquisiciones, etc. ¡Todo resulta más sencillo!

Rol si perteneces al área de Ventas

El 86% de las personas quiere usar Inteligencia Artificial para poder encontrar la información correcta.

Copilot puede ayudar a los equipos que trabajen en el área de ventas en la búsqueda de información para preparar reuniones con clientes: desde realización de investigaciones en el sector hasta la creación de propuestas y presentaciones, así como obtener sugerencias para identificar oportunidades de venta cruzada.

Por ejemplo, pídele a Copilot que realice un listado de notas de tus correos electrónicos en los que se haya mencionado a un cliente concreto durante las últimas dos semanas o crea una propuesta basada en una presentación de ventas.pptx. ¡Gana tiempo!

No esperes más utiliza Copilot en tu empresa. ¡Sumérgete en la inteligencia artificial!