Contratar nuevos empleados es siempre una buena noticia. Crear oportunidades laborales y captar talento es un aspecto positivo para la empresa. Para el nuevo empleado supone un reto y una experiencia emocionante. Pero llegar a un sitio nuevo no es siempre fácil. Una forma de recibir a un nuevo trabajador y ayudarle a encajar mejor su nueva tarea es ofrecerle un Pack de bienvenida.
¿Qué es un Pack de bienvenida?
Un Pack de Bienvenida o Welcome Pack es un conjunto de productos presentados en una caja, bolsa o cualquier envoltorio que se regala a las personas que inician una relación laboral con la empresa.
El Pack de bienvenida es una carta de presentación de la empresa ante sus nuevos empleados. Estos regalos también pueden hacerse a los clientes, de manera más dirigida al ocio, además de resaltar la imagen de marca. En el caso de los empleados, el pack estará más orientado al trabajo diario, sin desdeñar la identidad corporativa.
El Pack de bienvenida forma parte del denominado proceso de onboarding, es decir el procedimiento por el que se recibe a un nuevo empleado. El objetivo es acelerar y mejorar la integración y que entienda la cultura de la empresa. Cuidar al empleado desde el inicio es una forma de reducir los costes y la formación.
¿Por qué regalar un Welcome Pack para empleados?
El Pack de bienvenida es una forma original y positiva de recibir a un nuevo empleado en tu pyme. Aporta un toque humano a la compañía hace más sencilla la integración. Hay muchas ventajas en regalar un Welcome Pack.
Integración
El Pack de bienvenida hace más agradable la integración de un nuevo trabajador. Reduce los costes de la incorporación al favorecer un ritmo de trabajo más rápido. También alivia el estrés consustancial de empezar un nuevo empleo. El nuevo trabajador percibe que su presencia es bienvenida y su trabajo valorado. La formación puede reducirse al adaptarse más rápido a su nuevo puesto.
Pertenencia
La integración rápida refuerza el sentimiento de pertenencia a la compañía. Además, los pack suelen llevar merchandising personalizado con la imagen de marca que ayuda a sentirse más identificado con la empresa. Es un buen comienzo para crear el orgullo de pertenencia a tu empresa y favorecer la lealtad.
Transmisión de la cultura corporativa
Relacionado con los dos aspectos anteriores, el Pack de bienvenida es un poderoso catalizador para transmitir desde un primer momento la cultura corporativa de tu pyme: valores, filosofía y los aspectos más destacados que quieras resaltar.
¿Qué incluye un Pack de bienvenida empresas?
El Pack de bienvenida puede contener muy distintos productos y elementos (manual de bienvenida) y puede presentarse de múltiples formas. Dependiendo de cómo sea tu pyme, su confección puede ser muy diversa. Eso sí, es imprescindible que contenga información sobre la cultura empresarial y sus normas fundamentales. También es aconsejable incluir elementos de merchandising de la pyme. Cualquier otro detalle original que ayude al nuevo empleado a sentirse mejor e integrado desde el primer momento será bienvenido.
Manual de bienvenida sobre la empresa y su cultura corporativa
Es conveniente incluir en el recibimiento al empleado al menos tres documentos que le ayuden a desenvolverse en el día a día de tu empresa desde el primer momento:
- Manual de bienvenida o acogida: con toda la información que debe conocer para poder funcionar tanto a nivel general como en su departamento o dirección.
- Libro de marca: debe contener todo sobre la marca de tu empresa, como historia, valores, identidad, misión… Una buena forma de imbuir al nuevo trabajador en la cultura corporativa
- Normativa de comunicación y redes sociales: fija los protocolos de actuación del comportamiento de los trabajadores a la hora de comunicaciones exteriores y en redes sociales. Esto incluye tanto los perfiles privados como los corporativos.
Mensaje de bienvenida
Un mensaje de bienvenida personalizado humaniza a tu pyme y aporta valor a tu Welcome pack. Puedes incluir alguna frase motivadora y referencias a la cultura empresarial de tu negocio.
Kit corporativo
También es fundamental incluir productos o gadgets que representen a la empresa. Cualquier producto con logos y lemas de tu pyme enriquecen el Pack de bienvenida y colaboran en la integración del nuevo empleado.
Cualquier elemento que ayude a la integración y al trabajo
El Pack para nuevos trabajadores puede incluir cualquier producto o regalo que ayude a tu nuevo empleado a integrarse mejor. No olvides tampoco realizar un packaging original o divertido. Puedes incluir productos que le sean útiles para trabajar como bolígrafos, agendas o cualquier otro elemento de papelería.
El Welcome pack también puede contener regalos más orientados al ocio a actividades extralaborales: camisetas, tazas, bolsos… incluso alguna bebida o algún dulce. La imaginación es el límite.
