La comunicación es una necesidad inherente al ser humano y a las organizaciones, entre ellas la pyme. Todas las empresas cargan con la exigencia de transmitir sus productos o servicios, sus valores o cualquier tipo de información o mensaje. En suma, deben comunicarse con todo tipo de público, ya sean clientes, proveedores, medios de comunicación, Administración…
PowerPoint como herramienta de comunicación en la pyme
Para presentaciones, tanto internas como externas, en las que deseemos exponer una idea, un producto o nuestra propia pyme, una herramienta muy eficaz es el PowerPoint.
Comunicación en la pyme
La comunicación supone la emisión de un mensaje desde un emisor a un receptor que mediante un lenguaje o código común. Dentro del entorno empresarial, esta comunicación puede dividirse en:
- Comunicación interna: la que se realiza entre la empresa y sus empleados o entre los propios empleados.
- Comunicación externa: la que se lleva a cabo entre la empresa y cualquier agente exterior: proveedores, clientes, medios de comunicación, otras empresas o Administración.
Para ambos casos y en situaciones concretas, podemos utilizar el PowerPoint. Estas situaciones pueden ser presentaciones de productos, estrategias empresariales, cambios de marca o todo tipo de anuncios que queramos realizar.
Relevancia de la comunicación visual
La principal característica del PowerPoint es la posibilidad que nos brinda de realizar nuestras comunicaciones de manera visual. La comunicación visual aporta más fuerza al mensaje que queramos transmitir y lo hace más fácilmente asumible. Un texto acompañado de elementos visuales permite trasladar mejor la información.
En el ámbito corporativo, la comunicación visual cobra aún más importancia al poder trasladar de manera inmediata determinados aspectos de un mensaje, como el logo o identidad visual de nuestra pyme o nuestros productos. Las imágenes o vídeos también ayudan a entender ideas o información de forma más sencilla.
Uso de PowerPoint en la pyme
PowerPoint es un software que forma parte de la suite ofimática de Microsoft 365. Es una herramienta que elabora presentaciones visualmente atractivas y dinámicas. Está especialmente indicada para los profesionales de marketing y de ventas, pero su uso profesional es muy extenso. Ayuda a realizar exposiciones profesionales que reflejen la calidad de los productos y servicios de pyme a tus clientes o cualquier otro mensaje que debas transmitir.
PowerPoint realiza presentaciones por medio de dispositivas con textos, gráficos e imágenes y que pueden ir acompañadas de audios y vídeos. Las posibilidades creativas que permite el PowerPoint son muchas.
Esta herramienta puede ser presentada en cualquier lugar y es de fácil manejo. El uso de múltiples plantillas hace posible presentaciones de todo tipo
Cómo utilizar una plantilla de PowerPoint
Para trabajar con una plantilla de PowerPoint hay que seguir estos pasos:
- Seleccionar Archivo y luego “Nuevo”, en la parte superior de la columna izquierda de PowerPoint.
- Seleccionar una de las distintas plantillas destacadas. También puedes usar el cuadro de búsqueda para escoger una plantilla más adecuada. Para ello, debes escribir una frase o palabra clave en el cuadro y pulsar “Entrar”.
- Elegir la plantilla concreta y clicar en “Crear”.
Una vez hecho el proceso, ya se puede trabajar con la plantilla y enriquecer la presentación con textos, fotos, ilustraciones, animaciones, gráficos o vídeos.
Presentaciones con plantillas de PowerPoint gratis
PowerPoint permite crear plantillas personalizadas y guardarlas. Con Microsoft 365 tienes acceso a esta herramienta y la posibilidad de trabajar con infinidad de plantillas que se adecúen al uso profesional de tu pyme.
En templates.office.com puedes acceder a muchas plantillas gratuitas. Hay otras webs asociadas donde también hay una amplia disposición de plantillas gratis para trabajar con PowerPoint.
