Gracias por responder en privado, aunque creo que, dado que no hay ninguna información confidencial, lo mejor es que la respuesta sea pública y que así sea de utilidad para otras personas.
Me decís que: "no realizamos cálculo alguno, el sistema los va a calcular automáticamente teniendo en cuenta las fechas de la avería, productos afectados, política de devolución y periodo facturado"
Luego sí se hace un cálculo, aunque lo haga el sistema, que se olvida de aplicarlo automáticamente en la factura correspondiente, siendo el cliente el que debe presentar la reclamación. Esto es muy conveniente, porque el sistema calcula automáticamente lo que interesa a la compañía y se olvida de lo que no.
Personalmente no puedo estar de acuerdo con su respuesta, pues me queda claro que dicho sistema no funciona correctamente o sí lo hace pero a favor de obra.