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¿Cómo sincronizar manualmente los blocs de notas en Microsoft OneNote?

Mar_Telefonica Empresas
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Editado ‎21-08-2023 14:02

¿Para qué sirve OneNote?

 

Microsoft OneNote es una solución diseñada para organizar información, tareas en el trabajo, recortes de pantalla, material de audio, tomar notas, etc., y que se puede usar en iOS, Android, Windows, macOS y Web.

 

OneNote sincroniza automáticamente las actualizaciones independientemente del dispositivo en el que se esté trabajando, y también puede sincronizar los blocs de notas manualmente.

 

 

Microsoft-OneNote.png

 

 

¿Cómo instalar OneNote?

 

Pulsa en este enlace para iniciar la descarga, y después haz doble clic en el archivo para empezar la instalación.

Más información en ayuda de Microsoft 

 

 

OneNote: 3 situaciones para sincronizar manualmente 

 

Trabajar con OneNote sin conexión a Internet

 

OneNote almacenará automáticamente los cambios pendientes en los blocs de notas siempre que esté sin conexión y sincronizará esos cambios tan pronto como esté una red esté disponible de nuevo.

 

Por lo general, se pueden resolver muchos problemas de sincronización inesperados forzando una sincronización tan pronto como la red esté disponible.

 

Para resolver problemas de secciones extraviadas o en ubicaciones incorrectas

 

Si el bloc de notas parece que faltan páginas o una sección completa, esto puede ocurrir cuando ese contenido no se sincronizó por completo antes de que se cerrara el bloc de notas donde se crearon originalmente los cambios.

 

Para resolver esto:

 

  1. Abrir OneNote en el equipo o dispositivo original en el que se agregaron o revisaron por primera vez las notas "ausentes".
  2. Forzar una sincronización.

 

Por ejemplo, si se creó una sección nueva en el portátil y no se pueden ver los cambios en el equipo de escritorio, es necesario volver al portátil, abrir OneNote y, después forzar la sincronización del bloc de notas.

 

Bloc de notas compartidos

 

Al compartir blocs de notas en línea, OneNote los mantiene sincronizados automáticamente y actualizados.

 

Si quieres sincronizar los cambios manualmente, porque has realizado muchos cambios en un bloc de notas compartido y quieres asegurarte de que se han cargado (por ejemplo, en OneDrive o SharePoint), hay que hacerlo antes de cerrar el equipo.

 

En las versiones más recientes de Office se resuelve así:

 

  1.  En un bloc de notas compartido, hacer clic en Archivo > Información > Ver estado de sincronización.
  2. En el cuadro de diálogo Sincronización de blocs de notas compartidos, mirar los blocs de notas compartidos a los que está conectado.
  3. Si un bloc de notas aparece sin sincronizar, seleccione Sincronizar ahora o Sincronizar todo.

 

La sincronización descarga también los cambios que otros usuarios autorizados hayan hecho en el bloc de notas compartido desde la última actualización.

 

 

¿Cómo forzar una sincronización manual de OneNote?

 

Esta es la manera de forzar manualmente la sincronización del bloc de notas en las diferentes versiones de OneNote:

 

OneNote para Windows 10

  1. Abrir OneNote.
  2. Hacer clic con el botón secundario en el nombre del bloc de notas en la lista Blocs de notas.
  3. Hacer clic en Sincronizar.
  4. Hacer clic en Sincronizar este bloc de notas.

 

OneNote para Windows

  1. Abrir OneNote.
  2. Hacer clic con el botón secundario en el nombre del bloc de notas en la lista Blocs de notas.
  3. Hacer clic en Sincronizar este bloc de notas ahora.

 

OneNote para Mac

  1. Iniciar OneNote desde el Mac.
  2. Pulsar control.
  3. Hacer clic en el nombre del bloc de notas en la lista Blocs de notas.
  4. Hacer clic en Sincronizar este bloc de notas.

 

OneNote para iOS

  1. Tirar hacia abajo de la lista blocs de notas con el dedo para iniciar una sincronización.
  2. Aparecerá un marcador de progreso en la parte superior de la lista.

 

OneNote para Android

  1. Mantener pulsado el nombre del bloc de notas en la lista Blocs de notas.
  2. Pulsar Sincronizar bloc de notas.

 

 

Para finalizar este post quiero mencionar la importancia de trabajar con herramientas, como Microsoft OneNote, que ayudan en la organización de la información y de las tareas en el trabajo, lo que mejora el rendimiento y la productividad.

 

Fuente: Procedimientos recomendados para sincronizar notas en OneNote (microsoft.com)